10 étapes déterminantes pour réussir tes plans de voyage

par | Pratique | 0 commentaires

10 étapes déterminantes

  Salut les voyageurs malins, C’est Patrice, je suis ton guide sur MonTripFacile. Aujourd’hui, dans cet article, j’ai envie de t’offrir les 10 étapes déterminantes pour réussir tes plans de voyages. Pour y arriver, pas besoin de te compliquer la vie. Il suffit de te poser les bonnes questions dans le bon ordre. Ce que je te propose, c’est de bien faire le tour de ce qui est essentiel pour ton voyage.
Faire connaissance avec Patrice

Support

Tu trouveras ici une fiche concernant ces 10 étapes déterminantes (à paraître), à moins que tu ne préfères tout noter toi même. C’est important d’écrire concrètement tes réponses car tu pourras toujours t’y référer plus tard dans l’élaboration complète de ton voyage. En effet, même si pour toi tout semble clair, l’action de noter va vraiment t’aider à mieux te préparer car tu auras toujours un support visuel à portée de main.

Et concrètement?

Mais avant de commencer, pose-toi des questions ouvertes. C’est-à-dire que les réponses à ces questions ne peuvent pas être oui ou non mais des réponses plus développées. Voici quelques exemples de questions ouvertes à te poser avant de passer aux dix étapes déterminantes pour réussir tes plans de voyages (notes-les ainsi que tes réponses):
  • Décris, selon toi, quelles sont tes vacances idéales pour ton prochain voyage?
  • Quelles sont les choses que tu souhaites ou que tu ne souhaites pas?
Ensuite, avec une technique d’entonnoir, continue à te poser quelques questions ouvertes (autant que nécessaire) avant de passer aux questions fermées, en fonction des réponses que tu auras données. Exemple: A la question Quelles sont tes vacances idéales pour ton prochain voyage? Réponse: Des vacances au calme dans un bel hôtel bord de mer dans les Caraïbes. —> Ensuite tu crées ta question ouverte suivante: Qu’est-ce qu’un bel hôtel pour toi? Et ainsi de suite… jusqu’au moment où tu as suffisamment d’informations sur ce que tu souhaites vraiment. Tu as bien conscience que les réponses à la question « Qu’est-ce qu’un bel hôtel pour toi? », seront différentes d’un individu à l’autre. Chacun a ses critères (nourriture, ambiance, situation, standing, services, …) . Ensuite, tu rassembles les réponses et tu peux visualiser ce que tu veux vraiment. C’est une technique utilisée dans la vente et parfois aussi dans certaines agences de voyages. Dans l’article « Comment trouver mes vacances de rêve sur le net? », je te donnerai des techniques pour trouver des logements qui correspondent à tes attentes.

Passons aux 10 étapes déterminantes

Alors, une fois que tu auras clarifié tes attentes et souhaits, prends de quoi noter ou notre support (à paraître) et surtout sois très attentif car  voici ce que tu dois absolument faire pour réussir tes plans de voyages avec succès:

  • Etape 1 : Déterminer la période où tu partiras

En effet, la période durant laquelle tu partiras est cruciale pour de nombreuses raisons : la météo, la fréquentation touristique, les activités saisonnières possibles, les événements, … Pas question de poser des dates approximatives, il faut que tu donnes des dates précises ou une date de début et de fin de voyage pour définir un créneau. C’est une fondation de ces 10 étapes déterminantes.

Quelques exemples :

Partir à Venise en amoureux pendant l’été 💕ou pendant la période du Carnaval 🎭 Profiter de vacances balnéaires dans les Caraïbes à Cancún en hiver 🕶🔆 ou pendant le Spring break pour y faire la fête 🎉 🍹 Se rendre en Thaïlande a la période sèche entre décembre et mars 🔆 ou pendant la mousson estivale Ces choix auront un impact prépondérant sur le déroulement de ton voyage, il est donc primordial de bien fixer cette période durant laquelle tu envisages de mettre les voiles.

  • Etape 2 : Fixer la durée durant laquelle tu souhaites voyager

Tu as besoin d’une petite pause ou d’une gigantesque parenthèse? En fonction du temps que tu passeras à destination, tu pourras envisager un certain nombre d’activités, visites, expériences,… plus courte sera la période, plus tu devras faire des choix et plus tu devras sélectionner tes actions. Plus ton séjour sera long, plus tu pourras étaler tes activités dans le temps. Ton budget sera également impacté. Dans notre article « Combien de temps faut-il partir pour profiter de ton séjour? » Tu trouveras de l’inspiration pour trancher cette question.

  • Etape 3 : Bien choisir où aller

.Tu ne feras pas les mêmes choses en Islande qu’en Grèce. C’est évident! Il est donc important de bien choisir une destination qui pourra correspondre au mieux à tes attentes et à celles de ta famille ou de ton groupe. Météo, culture, nature, sorties,… Veille à être présent là où tu te  sentiras en adéquation avec tes envies et tes souhaits. Analyse-les et prends un maximum d’informations sur le lieu de ton futur voyage. L’anticipation te mènera toujours au succès. C’est encore une des plus importantes de ces 10 étapes déterminantes

  • Etape 4 : Comment vas-tu t’y rendre? Et avec qui?

Comment?

Il faut en effet savoir comment tu te rendras là où tu as choisi de passer ton séjour. Que ce soit en voiture, en train, en bus ou en avion, plusieurs possibilités s’offrent à toi en fonction de ta destination. La Corse constitue d’ailleurs un très bon exemple pour ceux qui souhaiteraient la découvrir. En effet, tu peux si tu vis sur le continent européen, t’y rendre avec ton propre véhicule. Tu pourras y faire la découverte sur place de la diversité de l’île après une traversée en bateau avec ton véhicule privé. D’une autre façon, tu peux te rendre en avion sur l’île de beauté et y louer une voiture ou y effectuer des excursions organisées. Plus d’infos dans mon prochain article Découvre l’île de beauté : La Corse

Louer ton véhicule

Avec qui?

Voyageras-tu en solo, en couple, en famille ou encore en groupe? En fonction du nombre de partenaires de voyages et de la « qualité » de ton groupe, certains choix seront impactés. Comme le choix de ton logement. Que ce soit par sa taille, sa situation, ses infrastructures, ses formules de repas, etc. Cet élément fait fondamentalement partie des 10 étapes déterminantes dans tes choix de voyages.

  • Etape 5 : Quand pourras-tu effectuer avec certitude ta réservation?

Cette question est très importante car elle va déterminer la date de ta décision d’achat. Le prix que tu calculeras pour partir en été en début d’année civile ne sera certainement pas le même en dernière minute. La date de l’octroi de tes congés par ton employeur (si toutefois tu es employé), ou le choix de la période durant laquelle tu pourras t’absenter et partir si tu es indépendant sera déterminante.
Si tu es pensionné tu pourras bénéficier des tarifs avantageux que ce soit en last minute ou hors saison, car tu auras généralement plus de flexibilité avec ton temps. Donc, tu ne pourras prendre cette décision qu’une fois que tu auras clarifié ta disponibilité. Au moment de décider pour tes départs en avion, il faudra également que tu connaisses avec certitude le nombre de participants qui seront du voyage.

  • Etape 6 : Quel est ton  budget?

C’est le nerf de la guerre comme on dit souvent. Quel est ton budget pour ce voyage ? Est-ce réalisable? Que peux-tu te permettre avec ce budget ? Si tu pars en citytrip en formule logement et petit déjeuner, tu ne devras surtout pas oublier les faux frais que représentent les repas sur place, les entrées de musées, les boissons en terrasse,… Il en va de même pour les autres formules de repas, la location de voiture éventuelle, les excursions,…
Prévois donc ton budget de voyage en y incluant une estimation des dépenses complémentaires que tu effectueras sur place. Tu pourras y arriver en simulant une journée type de tes dépenses. Ensuite tu multiplies cette somme par le nombre de journées de voyage. Une fois ce calcul fait prévois un petit budget pour les imprévus et les extras.

  • Etape 7 : Quels sont les documents et les formalités nécessaires

Très important avant de partir en vacances dans un pays étranger, tu dois t’informer sur les documents d’identité ainsi que sur ceux qu’il faut fournir comme un visa ou une ESTA pour les États-Unis. C’est une étape que tu ne dois pas négliger. Plus d’infos sur notre page Documents d’identité, c’est par ici. Sois en ordre pour tes vaccins ou prévois certains médicaments en fonction des pays à visiter. Plus d’infos sur notre page santé, clique ici. Ne pars pas non plus sans assurances, c’est primordial. Nous t’expliquons pourquoi ici, sur cette page.
Documents d'identité
Santé
Assurances

  • Etape 8 : Où logeras-tu? Dans quel type de logement?

Quelle sera la situation de ton logement? Dans un centre ville, au cœur d’une station balnéaire ou plus au calme? Seras-tu en montagne, au bord de la mer ou d’un lac? Opteras-tu pour un camping, en tente ou en caravane résidentielle? Pour un appartement, un chalet, un bungalow? Préféreras-tu le confort et le service d’un hôtel? Préféreras-tu un bâtiment principal, une annexe, un bungalow,…? Quelle sera l’orientation de ton logement? Côté mer, côté piscine, côté montagne, jardin, arrière-pays, ou encore côté rue?
Réserver ton logement

  • Etape 9 : Qu’est-ce que tu souhaites y faire?

    Et comment comptes-tu y arriver?

Qu’attends-tu de ton voyage? Du repos, de la détente, des visites culturelles, des promenades nature, des activités en famille, du sport, des sorties, … Il existe de nombreux styles de vacances. À toi de trouver le tien. Utilise la technique des questions ouvertes que je t’ai expliquée au début de l’article pour t’y aider.
Une fois ton style de vacances identifié, prends le temps de réfléchir à celui auquel tu penses appartenir. Plusieurs approches sont ici possibles mais il y a trois grandes catégories: les individualistes, les sociables, les caméléons.  

Les individualistes

Ils s’orienteront vers des activités qu’ils organiseront eux-mêmes en évitant à tout prix de dépendre d’autres personnes. Ils privilégieront donc la voiture location aux excursions de masse, ils vivront leurs vacances de manière autonome que ce soit en couple, en famille ou même dans le cas d’une personne seule.

Les sociables

Ceux-ci iront plutôt vers des activités collectives, organisées. Les excursions  accompagnées les rassurent, car tout y est planifié pour eux. Ils vont adorer se joindre à un groupe, y faire des activités collectives, toutes les animations seront appréciées et partagées. Et surtout ils n’auront à se soucier de rien.

Les caméléons

Ces derniers feront un mix des 2 approches, car ils ont besoin de détente, de calme par moment mais aussi d’animations et de contacts sociaux à d’autres. Ils combinent ainsi un astucieux mélange d’indépendance et de sociabilité. Ils choisissent leur façon de vivre leur voyage en fonction des instants et des situations.

  • Etape 10 : Comment te déplaceras-tu sur place?

Premièrement, comptes-tu vraiment te déplacer à destination? Si tu préfères profiter à fond de ton logement et de ses services, tu ne devras en aucun cas te poser cette question mais juste t’inquiéter de « comment t’y rendre? » (abordé au point 4). Si tu prends l’avion, prévois ton transfert vers ton logement si celui-ci n’est pas inclus.  
Ton transfert
A l’inverse, si tu souhaites bouger choisis parmi différentes options : ta propre voiture, une voiture de location, les taxis, les bus, le bateau,… Si tu effectues un citytrip, le métro est souvent possible dans la plupart des grandes villes. Opte pour les nombreuses sociétés de bus à impériale qui sillonnent généralement ces lieux touristiques qui te permettront de te déplacer et de découvrir ainsi avec succès ta destination. Mais le moyen que tu utiliseras le plus restera tes pieds 👣. En effet, ce sont eux qui  t’emmèneront tous les jours de ton lit à la piscine, à la plage et vers tes lieux de découvertes.

Je récapitule donc avec toi ces 10 étapes déterminantes:

  1. Déterminer la période où tu partiras
  2. Fixer la durée durant laquelle tu souhaites voyager
  3. Bien choisir où aller
  4. Comment vas-tu t’y rendre? et avec qui?
  5. Quand pourras-tu effectuer avec certitude ta réservation?
  6. Quel est ton budget?
  7. Quels sont les documents et les formalités nécessaires?
  8. Où logeras-tu? Dans quel type de logement?
  9. Qu’est-ce que tu souhaites y faire? Et comment comptes-tu y arriver?
  10. Comment te déplaceras-tu sur place?

Cette fois tu y es! Dès que tu auras effectivement franchi ces 10 étapes, tu seras prêt pour réserver ton voyage! Bien entendu, tu peux encore faire d’autres choix mais avec ces 10 étapes, tu auras dégrossi au moins 80% de tes besoins pour ton voyage en peu de temps. Je compte vraiment sur ta créativité pour les 20% qui te manqueraient. Donc, dès maintenant, complète notre support (à paraître) ou tes notes. Une fois rempli, tu pourras réserver plus facilement ton voyage. Les 20% des étapes manquantes tu pourras t’en occuper avant ton départ et même pendant ton voyage car tu as déjà l’essentiel pour te lancer.

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